Lavorare in sicurezza
Uno strumento che tocca file, posta e applicazioni va messo nelle condizioni di non poter combinare guai. Quasi tutto si decide prima di cominciare.
Alla fine di questo capitolo
- Sapete come si limita il campo d’azione, prima ancora di scrivere una richiesta
- Sapete scrivere istruzioni che non lascino spazio a interpretazioni pericolose
- Riconoscete i momenti in cui conviene fermarsi invece di andare veloci
Il livello di partenza
Claude chiede sempre conferma prima di cancellare un file, e nella modalità predefinita anche prima di mandare o condividere. Questo c’è già. Il resto lo aggiungete voi, e conta di più.
Il perimetro è la cartella
Che cosa sta dentro e che cosa deve restare fuori
È la mossa che pesa di più, ed è gratis: si decide prima di scrivere qualsiasi cosa. Indicare la cartella dei Documenti equivale a far frugare un collega nuovo fra tutti i vostri file.
Una cartella per lavoro
Non quella generica. Si crea una cartella apposta, ci si mettono dentro i file che servono, e si indica quella.
Copia di quello che non si rifà
Contratti, documenti storici, cose che non si possono rigenerare: una copia dove Cowork non arriva.
I flussi nuovi si provano su copie
Soprattutto quelli programmati. La prima esecuzione gira su una copia, non sui dati veri.
Scrivere istruzioni che non si prestano
I verbi che cancellano, mandano o sovrascrivono vanno usati con attenzione. Pulisci la cartella è una frase pericolosa perché vuol dire cose diverse per persone diverse. Sposta in archivio i file più vecchi di un anno, elencandomeli prima non lascia spazio.
Quando conviene andare piano
Dati di altre persone
Anagrafiche, buste paga, cartelle sanitarie. Prima si guarda cosa dice la vostra politica interna.
Cose che escono
Mail ai clienti, pubblicazioni, documenti firmati. Il controllo prima dell’invio non è sfiducia, è il vostro mestiere.
La prima volta
Un flusso nuovo si guarda mentre gira, almeno la prima volta. Poi si può lasciarlo andare.
Vuoi portarlo dentro la tua azienda?
Leggere una guida e cambiare il modo in cui si lavora sono due cose diverse. Negli Ethos Lab AI si parte dai vostri processi e si finisce con qualcosa che funziona il lunedì dopo.